シーフードレガシーは、海洋生態系・水産経済・地域社会の繋がりを象徴する水産物(シーフード)を豊かな状態で未来世代に継いでいく(レガシー)ことをパーパスに掲げる社会的企業として2015年に設立しました。
私たちは、市場の力を活用して東アジアの水産バリューチェーンを変革する「マーケット・トランスフォーメーション」を推進しています。日本を含む東アジア全体で、持続可能な水産システムの実現するため、企業、金融機関、政府、市民社会など多様なステークホルダーと協働し、プラットフォームを国内外に創っています。
その具体的なアクションとして、国内外で会議や、ラウンドテーブル、ワークショップ、オンラインセミナーなど、多様なイベントを企画・運営しています。これらは、多様なステークホルダーが知見を共有し、新たな協働を生み出す場として、東アジアのサステナブルシーフード・ムーブメントには必要不可欠です。
今回募集するロジスティクス・アシスタントは、こうしたイベントなどを円滑に行うための重要なポジションです。
市場を変えることが、海を再生する力になる。
この挑戦に共感し、ともに未来を切り拓いてくださる方をお待ちしています。
契約形態:業務委託契約(準委任契約)
想定される主な業務内容:
プロジェクト責任者と連携し、イベントの規模や内容に応じて担当業務を分担しながら、下記の業務を行っていただきます。
【イベント準備】
社内のイベント担当者へのヒアリング・調整
会場・外部委託先の選定・調整
イベント運営会社、配信会社、通訳会社、登壇者等との調整
タイムテーブル作成・進行管理
各種資料、運営マニュアル等の作成
【イベント当日】
登壇者・参加者対応
イベント運営会社、配信会社、通訳会社との連携・調整
イベント運営・進行管理
当日の課題・トラブル対応
【イベント終了後】
報告書・精算書等の作成
※上記は業務全体の一例です。イベントの規模や内容に応じて、チーム内で役割を分担しながら業務を担当していただきます。小規模なイベントでは幅広い業務を担当し、大規模なイベントでは特定領域を中心に担当いただくこともあります。
※イベントは対面・オンライン・ハイブリッド等、さまざまな形式で実施しています。
※業務では海外関係者とのメール・電話・オンライン・対面での会議等で英語を使用する機会が多くあります。
この業務を通じて得られる経験
国内外のサステナビリティ分野におけるイベント運営の実務経験
多様なステークホルダーと協働し、プロジェクトを推進する経験
対面・オンライン・ハイブリッド形式を含む、多様なイベントの企画・運営に携わる経験
英語を用いた実務経験
業務場所:原則リモートワークで業務を実施いただきます。
ただし、イベント運営、会場視察、打ち合わせ、関係者との調整等のため、指定する場所での業務をお願いする場合があります。
イベントは国内外で開催される可能性があり、必要に応じて国内外への出張をお願いする場合があります。
応募資格:
以下の条件を満たす方
イベント運営サポート経験(1年以上、イベントの規模は問わない)
複数タスクを同時に管理した経験
社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れること
外部ベンダーとの調整・折衝経験(イベント運営会社、制作会社、通訳会社等)
英語を用いた業務遂行ができること(メール・電話・オンライン・対面での会議、資料作成、海外登壇者との調整等)
基本的なPCスキル(メール、表計算ソフト、資料作成等)
※業務ではSlackやGoogle Workspaceを使用します。
上級ビジネスレベルの日本語
必要に応じて年数回の国内外への出張に対応できること
※出張が必要な場合は事前に協議のうえ決定し、交通費・宿泊費等の実費は当社規程に基づき負担します。
歓迎要件:
イベントの主担当/リード経験
ロジスティクス設計の経験(会場・導線・機材配置・受付フロー設計等)
予算管理・見積調整の経験
運営マニュアル・当日オペレーション・進行表の作成経験
日本語以外のアジア言語
サステナビリティや社会課題に関する業務経験
求める姿勢と能力:
海洋・環境・社会課題の解決に関心と情熱を持ち、シーフードレガシーのパーパスに共感できる方
多様な関係者を尊重し、円滑なコミュニケーションを図りながら協働できる方
状況の変化や突発的な課題にも柔軟かつ冷静に対応できる方
主体的に考え、優先順位を判断しながら提案・改善に取り組める方
イベントに関わるすべての方へのホスピタリティを大切にし、丁寧で誠実な対応ができる方
新しい知識や業務にも前向きに挑戦できる方
採用人数:1人
応募方法:
お問い合わせフォームよりご連絡ください。契約条件等の詳細は、ご連絡いただいた方にお知らせします。
提出書類:
履歴書(年齢、生年月日、性別、国籍、顔写真の記載不要)・職務経歴書
シーフードレガシーではインクルーシブ・ダイバーシティーを推進しており、国籍は関係なくご応募いただけます。一方で、日本語話者のステークホルダーとの調整・コミュニケーションが多いため、上級ビジネスレベルの日本語力を応募条件としています。
シーフードレガシーは、地域社会、水産経済、海洋生態系の繋がりを象徴する水産物(シーフード)を豊かな状態で次世代に引き継いでいく(レガシー)ことをパーパスに、サステナブル・シーフード・コンサルティングを提供するソーシャル・ベンチャーです。
サステナブル・シーフードの未来をつくる 海のイノベーターを紹介するオウンドメディア「SEAFOOD LEGACY TIMES(シーフードレガシータイムズ)」を運営する他、コーポレートサイトでもさまざまな情報発信を行っています。
サステナブル・シーフードの領域は、「世の中に新しい価値観をつくっていく」まだまだ新しいフェーズです。自分の発信が世の中を変えていく、そんなチャレンジを私たちと一緒にやってみませんか。
<お知らせ>
案件があった際にお声がけをする形でよろしければ、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
その後、弊社からメールをお送りいたしますので、その際に履歴書、職務経歴書をメールにて、執筆実績例がある方は最大3件以内でお送りください。
* 履歴書などの応募書類は合否に限らず返却いたしません。弊社にて責任をもって破棄しますのでご了承ください。